5月9日下午16:30和5月10日下午16:30，校团委、校学生社团联合会在科艺苑学术报告厅分两次组织召开了全校各校级学生社团指导教师座谈交流会，除部分因课请假的老师外，全校70个学生社团指导教师参加交流座谈。校团委副书记刘玉巍、校团委社团负责老师孙哲元、校学生社团联合会主席毛艳凤同学、校社联团工委副书记赵悦然同学参加了交流座谈。

校团委副书记刘玉巍首先代表校团委、校学生社团联合会对各位社团指导教师多年来对学生社团工作的大力支持和辛勤指导表示最诚挚的感谢和最崇高的敬意。她指出，学校党委历来十分重视发挥学生社团在促进校园文化建设、服务学校人才培养、促进学风等方面发挥的生力军作用，随着我校学生社团数量不断增加和社团活动愈发丰富，完善的制度跟进、规范的管理到位和品牌的质量提升是势在必行，对社团进行指导和扶持的校团委、校社联、各社团挂靠单位、各社团指导教师、社团会长、社团团支书之间的有效衔接与沟通就成为能否办好学生社团的关键。她向各位老师介绍了我校社团整体情况，重新梳理解读了《中北大学学生社团管理条例》，从我校社团发展和建设的校院两级管理思路、社团每学年注册的流程和要求、社团活动审批流程和开展要求、社团指导教师工作职责、社团考核评比办法、社团经费使用管理、社团新媒体平台现状、“一社一品”品牌活动立项等多个方面与社团指导教师进行了充分的沟通。她重点强调了社团指导老师在指导社团开展业务活动的同时要更多地注重对社团干部和学生的思想引领，引导社团开展更多健康有意义的活动。

与会的各位老师在交流中畅所欲言，充分肯定了校团委给社团指导教师搭建交流平台、畅通沟通渠道的做法，十佳社团的指导教师代表做了经验分享和交流，还针对社团发展和指导过程中出现的共性问题进行了探讨，也针对加强对社团学生干部的培训、社团会长的选拔机制、对在册会员了解不够、对社团官方新媒体平台缺乏有效监管、社团指导教师业务指导和行政指导难以兼顾、部分社团会员道德礼仪欠缺、缺乏社团活动场地和经费以及社团指导教师与挂靠单位之间缺乏有效沟通、校外社团活动性质无法辨别和监管等方面提出了问题和建议性的做法。

会上，大家达成以下共识：校团委建立并管理“中北社团之家”微信群，所有社团指导教师加入，及时发布有关社团管理的各项通知和要求，互通有无；要明确社团会长、指导教师、挂靠单位、校社联、校团委之间的责权利关系，理顺社团注册、活动审批和问题申诉等流程；校团委会在每学年为指导教师发放聘书，积极为社团指导教师争取待遇和政策，并与指导社团的考核和评优挂钩；校团委会在每年五四表彰中对社团和指导教师进行单独表彰；校团委将社团骨干纳入学生干部管理序列，指导教师和挂靠单位可以指导社团干部的选聘，校团委将在每年的青年共产主义学校中加大对社团会长和社团团支书的培训和考核力度。

举办社团指导教师层面的座谈会在我校社团管理中尚属首次，为了更好地管理和服务好各学生社团，校团委、校学生社团联合会将会在进行每学期一次的会长沙龙、每月一次的会长茶话会、每年一次的“社团巡礼月”和“百团大战”、每年一次的“十佳社团”评比、每年两次的社团干部培训的基础上，将定期组织社团挂靠单位、社团指导教师、社团团支书、社团会员代表等多个层面的座谈和调研，并积极主动征求宣传部、学生处、安全保卫处、教务处以及各学院对学生社团管理中存在问题的意见和建议，形成合力，共同促进学生社团健康有序发展。