校团委各部门、各学院团委：
现将2012年上半年常项工作安排如下：
一、校团委书记例会安排
时间：每周五下午 15:00
地点：校团委 606室
要求：校团委书记、副书记参加，办公室负责组织协调和做好会议记录。
二、校团委办公例会安排
时间：每周一上午 9:00
地点：校团委 607室
要求：请校团委全体人员准时参加。校团委各部部长在每周五下班前以电子表格形式提交例会议题（团委网站资料下载处下载），由专人做好会议签到、会议记录、会议纪要和会议决定的督办等事宜。
三、院团委书记例会安排
时间：周二上午10:00 （单周）
地点：校团委 607室
要求：请校团委全体人员、各学院团委负责人准时参加，不许请假和让学生代会，特殊情况需向校团委办公室请假说明，由专人做好会议签到、会议记录、会议纪要和会议决定的督办等事宜。
四、工作计划、总结提交安排
每月底，校团委各部门提交下月工作要点（电子版）。
每月1—3日，各学院提交上月工作总结及本月工作计划，发至xtw@nuc.edu.cn，注明学院和文件内容。
五、信息报送工作安排
校团委各部门可直接通过青春中北网后台管理系统报送信息；如需上报学校首页或电子政务网站、团省委等网站可由办公室统一报送。所有报送信息须经分管领导审核后方可上传。
各学院要高度重视信息报送工作，不断提高信息报送的质量与速度。可通过青春中北网、QQ群、邮箱xtw@nuc.edu.cn等多种形式报送，各学院由专人负责，团委书记层面要严格把关，选择高质量、内容贴切、时效性强的信息报送。
六、《校园文化导航》报送安排
每周三下午 18：00前提交校团委指导的各学生组织、各直属团队、各学院的《校园文化导航》，报送校园文化活动项目时，请按时间将本周四至下周三开展的活动报送至校学生会办公室，特别注意活动名称的规范,报送纸质版和电子版（《校园文化导航》样表见青春中北-资料下载）。报送后由校团委社团文体部统一负责汇总、审核，并于每周四下午下班前发布。
校团委
2012-2-21
