团科字【2019】6号

全体师生：

由共青团中北大学委员会和中北大学学生科学技术协会主办的2019年中北大学“刘鼎杯”大学生创新创业大赛决赛将于2019年4月13日举行决赛。为保证决赛顺利进行，全面展示我校青年学子创新创业的喜人成绩，现就决赛的相关事宜通知如下：

一、时间

2018年4月13日（星期六）

二、地点

公开问辩（主楼西中央大道）、集中答辩（主楼教室）、准备室（主楼教室）

三、活动环节

①公开问辩：各参赛队伍安排1-2名队员参加公开问辩，参赛者在对应的展板处向评委介绍作品并回答相应的提问。

②集中答辩：经评委会讨论后选取约35%优秀作品进行集中答辩，答辩时间为不超过5分钟，答辩人数不超过3人。

四、具体流程

8:00～8:30   按类别在相应的教室签到并领取参赛证，

8:50   参赛人员及参赛辅助设备（如模型、实物、图片、笔记本等）全部就位。

9:20   公开问辩正式开始。评委老师依次观看作品展览，并与参赛队员进行交流讨论。

11:00   公开问辩结束，参赛队员可撤离展区，等待评审结果。

12:00   公布入围集中答辩的作品名单。

12:30～13:00   入围答辩的参赛队伍到相应的答辩教室签到、抽签、拷贝PPT与视频等相关辅助答辩材料，并进行调试。

13:30   参加集中答辩的队伍到相应的准备教室等待答辩。准备教室会随时更新相应组别的答辩进度，未进行答辩者，不得随意离场，若因个人问题导致错过答辩，将取消该作品的答辩资格，只发放复赛参赛证明。

14:00  集中答辩正式开始，答辩时间不超过5分钟，队员不得超过3人。同时，未参加集中答辩的队伍，务必在指定位置等候，以确保按时参加答辩；答辩结束的队伍，将参赛证交给工作人员，即可离开。

17:30  集中答辩环节结束，评委至会议室讨论决赛结果。

五、注意事项

1、公开问辩签到地点分类别进行，请各队务必及时到场签到并参加答辩。负责人务必保持手机畅通，如有问题，可随时与本学院科协负责人或联络员沟通解决。

2、参赛全程需穿着正装，所持参赛证如不小心遗失，需责任赔偿。

3、公开问辩环节，每队仅允许1～2名成员在展板前接受问辩，其余人员尽量不在展板附近逗留，以免造成拥挤，影响答辩效果。

4、为保证答辩质量，集中答辩时各位参赛队伍自行准备两到三份纸质版作品或辅助性相关材料给评委参阅。

5、具有实物作品的参赛队伍务必将实物作品带至答辩现场，如需要桌子摆放实物或插座接电，请自行准备。同时，实物作品自行看管保护，如有遗失损坏，概不负责。

6、进入准备会场后请按安排就坐，不要大声喧哗，干扰比赛秩序，情节严重将取消比赛资格。

                                          共青团中北大学委员会

中北大学学生科学技术协会

2019年3月28日