各学院团委、学生会、研究生会：

为深入贯彻落实《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》精神，持续夯实学院学生会（研究生会）组织基础，选优配强政治过硬、品学兼优、作风务实、服务意识强的学生骨干队伍，充分发挥学生会（研究生会）联系广大同学的桥梁和纽带作用，依据《中华全国学生联合会章程》《中北大学学生会章程》《中北大学研究生会章程》相关规定，经研究，决定开展学院学生会（研究生会）组织换届选举工作。现将有关事宜通知如下：

一、大会形式

各学院召开学生代表大会。学生代表大会由学院学生会（研究生会）组织筹备和组织。

二、参会范围

代表名额一般为100至200名,最多不超过300名(含研究生)。学生人数低于400人的学院（含研究生）可召开全体学生大会。

代表名额按照有利于学生了解和直接参与学院事务，有利于讨论和决定问题的原则确定。代表名额的分配由学院学生会（研究生会）组织根据学生人数和代表具有广泛性的原则确定，要覆盖各专业、各年级、主要学生组织和学生社团，女性代表、少数民族代表要具有一定数量。其中，非学生会骨干的代表人数不得低于60%。

三、学生会（研究生会）组织机构设置

1.学院学生会（研究生会）组织设主席团，主席团成员不超过3人。部门设置须遵循“按需设置、合理优化、精简高效”的原则，下设部门根据各院实际情况设置，不得超过6个。学院学生会（研究生会）工作人员一般为20至30人。

2.学院学生会（研究生会）组织工作机构需成立团支部，团支部书记由学生会（研究生会）主席团成员担任。

四、学生会（研究生会）组织工作人员基本要求

1.共产党员或共青团员。

2.理想信念坚定，政治素质过硬；作风务实勤勉，工作能力突出；善于团结同学，群众基础扎实。

3.学习目标明确、态度端正、刻苦认真、成绩优良且学习成绩排名在本专业（或班级）前30%以内，且目前无课业不及格情况。

4、具有较为全面的综合素质，具有一定的组织协调能力、沟通表达能力、文字写作能力和团队协作能力，能够创新性地开展工作。

5.有较强的组织纪律性，能够在学生中起到模范带头作用，在校期间未曾受过违纪处分，或所受处分到期后已按学校规定程序予以解除。

五、组织筹备

1.学院学生会（研究生会）组织研究起草关于召开学院学生代表大会、研究生代表大会进行换届选举的请示。由学院团委审核、学院党委审批后，于9月13日前报校学生会（研究生会）。

2.学院学生会（研究生会）组织应组织学生充分酝酿讨论，根据多数学生的意见，经学院学生会（研究生会）组织开会研究后，提出主席团候选人预备人选。由学院团委审核、学院党委审批后，于9月13日前报校学生会（研究生会）审查。

六、召开大会

9月30日前，各学院学生会（研究生会）组织根据校学生会（研究生会）组织批复召开学生代表大会、研究生代表大会，大会由学生代表大会、研究生代表大会主席团主持，主席团向大会做工作报告。在会上进行无记名投票选举产生新一届主席团成员，到会人数应超过应到会人数的三分之二，方可进行选举。

会后3日之内，将选出的主席团成员名单由学院团委审核、学院党委审批后，报校学生会（研究生会）。

联系人：校学生会    张  税   3922669

校研究生会  杨刚刚   3920312

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 2026年9月4日