10月27日上午十一点整，由中北大学青年志愿者协会组织的青志部长见面会在科艺苑校会办公室举行。此次见面会旨在促进青协各部团结协作，携手同行。参加此次见面会的嘉宾有校青协主席团、各部部长以及各院新一届的青志部部长。
见面会伊始，校青协主席团成员、各部部长及各院青志部部长依次进行了自我介绍并表示青志一家。紧接着，各位部长就开展图书角等志愿活动进行了激烈讨论，副主席汪建新就拉活动时存在的安全隐患问题向各位部长提出警示，他表示，活动合作方是否为正规团队是值得重视的问题。
接下来各与会成员就青志活动展开讨论。首先团支书张骞对各院志愿活动的工时问题进行了解。经过协商，他们确定将以校青协导出的标准作为准则，然后再做出相应的修缮。随后，各位与会成员又以青志活动的主题为基点进行了商讨。各青志部长就过去所举办过的活动进行阐述，表明自己的想法和态度。现场各部长就献血、捐衣、太图等志愿活动做了相关商讨并提出了建议。同时与会成员也对志愿者的学分考核做了相应讨论。
会议临近尾声时，校青协宣传部部长张景园表示活动的宣传力度是至关重要的。她表示校青协的新媒体平台可以对各院活动开放，为青协活动提供热度保障。
最后，青协团支书张骞宣布会议结束，各与会成员在科艺苑外合影留念。此次见面会拉近了新一届各院青志部部长的关系，为他们勠力同心、共同作战提供了保障，指明了青协接下来的发展方向，为志愿活动的有序展开奠定了良好的基础。
