各位同学：
    为培养大学生兴趣爱好，丰富校园文化生活，促进我校学生社团蓬勃发展，按照校团委整体工作安排，现决定开展新社团申报及注册工作，有关事项通知如下：
 
    一、申请条件:
    1、社团的发起必须以服务广大同学为原则，以活跃校园文化生活为宗旨，以促进我校学生素质的全面提高为最终目的；
    2、有20名以上、具有我校学籍的全日制在校学生可发起，发起人必须具有开展社团活动所必备的基本素质，且未受过校纪校规处分，并自愿遵守《中北大学学生社团管理条例》的各项规定；
    3、有完善的社团章程（具体内容见申请材料）；
    4、有明确的挂靠单位，有1位指导老师。
 
    二、申请流程:
    1、新发起的学生社团必须按照《中北大学学生社团管理条例》的流程进行审核、审批；
    2、自行下载并填写社团成立申请书以及负责人申请表等申报材料；
    3、将申请材料的纸质稿整理好，1份交给社团指导老师，其余2份在3月14日8:00-12:00；14:00-20:00交至社联办公室（科艺苑北门），所有电子版材料发送至电子邮箱zhongbeishelian@126.com，逾期责任自负；
    4.请负责人提前准备好答辩ppt和材料，具体答辩时间另行通知。
 
    三、申请材料:
    1、学生社团成立申请书3份，必须有明确的挂靠单位或学院团委及指导教师的意见；
    2、学生社团章程3份；
    学生社团章程的内容应包括：
    ①社团名称（名称应精简，其全称应冠以“中北大学**社团（协会）”字样，社团名称清晰明了，能直接分辨出社团的类别、开展活动的范畴。进行对外宣传和组织活动时须使用全称）；
    ②社团宗旨；
    ③社团组织机构及职责；
    ④社团成员资格及其权利、义务；
    ⑤社团主要负责人和其他社团干部产生方式，任免程序、任职期限；
    ⑥社团指导教师的聘任机制；
    ⑦会员大会的召开；
    ⑧社团经费的来源及管理办法；
    ⑨章程的修改办法；
    ⑩制定章程的日期；
    ⑪社团部门及机构介绍；
    ⑫安全协议。
    3、学生社团第一发起人的个人简历及联系方式3份；
    4、学生社团财务制度3份；
    5、学生社团成立第一学期活动计划和今后的发展规划各3份。
 
    四、相关要求及说明:
    1、新发起学生社团根据要求如实填写相关表格，一经发现弄虚作假者，将不予批准成立学生社团，且相关发起人一年内不得再以任何理由进行新社团发起；
    2、未经注册备案的社团不得私下招收新会员，一经发现，立即取消其申请资格；
    3、新发起社团未按期完成申请，校团委不予承认，视为非法社团，所组织活动为非法活动；
    4、获准成立的新社团名单将在集中答辩之后，经校团委、校社联共同讨论后另行公示；
    5、社团所聘请的指导老师不得同时指导其他已有社团。
 
    五、社团注册
    注册登记表3份，与2份申请材料一同交至社联办公室。