各院团委、学生会:
为进一步提高我校学生社团管理规范化水平,优化社团结构,提高社团内涵,推动社团健康、活力发展,根据《中北大学学生社团管理条例》,结合我校学生社团现状,校团委、社团联合会决定近期开展新社团申请成立的工作。现将相关事宜通知如下:
一、答辩时间:2014年9月25日(如有变化,另行通知)
二、答辩地点:科艺苑学术报告厅
三、社团申请
(一)、申请条件
1、由10名以上的学生发起,且发起人员应有一定的工作经历和经验;
2、组成学生社团成立筹备组,由筹备组专门负责学生社团筹建事宜并确定负责人,筹备组有专门的财务管理人员;
3、筹备组应起草完成学生社团章程等准备工作。学生社团章程的内容应包括:
(1)、学生社团的名称、性质、宗旨及主要任务,所有社团名称前必须冠以“中北大学”;
(2)、学生社团的活动范围,不得与国家法律法规和学校规章制度相抵触;
(3)、学生社团成员的权利和义务;
(4)、学生社团的组织机构及其权限;
(5)、学生社团主要负责人的产生方法及其权限;
(6)、学生社团章程修改的程序、时间及其他注意事项;
(7)、明确的财务管理制度、经费来源及其他物质条件等。
4、学生社团的成立应具有可行性和必要性,成立申请书中应做出可行性和必要性分析报告。
(二)、申请材料
1、学生社团成立申请书2份,必须有明确的挂靠单位或学院团委及指导教师的意见;
2、学生社团章程2份
3、暂定学生社团负责人的个人简历及联系方式2份;
4、学生社团财务制度2份;
5、学生社团成立第一学期活动计划和今后的发展规划各2份。
四、申请流程
(一)、新发起的学生社团必须按照《中北大学学生社团管理条例》的流程进行审核、审批;
(二)、申请书以及负责人申请表见附件1.2;
(三)、将以上5类申请材料的纸质稿整理好,一份交给指导老师,另一份在9月22日(周一)、9月23日(周二)每日的18:30-21:30交至社联办公室(科艺苑后侧),所有电子版材料发送至电子邮箱zhongbeishelian@126.com,逾期责任自负。
五、相关要求及说明
(一)、新发起学生社团根据要求如实填写相关表格,一经发现弄虚作假者,将不予批准成立学生社团,且相关发起人一年内不得再以任何理由进行新社团发起;
(三)、全部申请材料要按时交至社联,逾期将不予受理;
(四)、未经注册备案的社团不得私下招收新会员,一经发现,立即取消其申请资格;
(五)、新发起社团未按期完成申请,校团委不予承认,视为非法社团,所组织活动为非法活动。
下载附件:1.社团成立申请书
2.社团负责人申请表
共青团中北大学委员会
中北大学学生社团联合会
2014年9月17日