学生活动策划流程以及对外联络的规定

一、 所有活动的策划流程

1、各部门负责人提出意向草案，部门协商一致。

2、各部门负责人将意向草案交分管学生会主席。

3、分管学生会主席审核同意，提交主席团讨论，并请指导教师参与。

4、主席团讨论通过，通报学生会秘书长。

5、秘书长同意后，明确负责部门、协助部门，由主办部门拿出策划方案。

6、主席团讨论修改策划方案后，同指导教师协商，并提请秘书长审核。

7、方案同过后，召集部长会议，研究部署方案的执行，并制定出执行方案。

8、各部门明确自己的职责后，应细化执行方案，明确各项工作的负责人，执行人，时间节点。

9、将执行计划（详细分工，时间节点）交指导教师、秘书长、团委书记各一份，征求意见后，及时修改并开始部署。

10、 活动具体组织按照组织流程执行，团委老师一律不发请柬，口头邀请。

11、 活动结束后及时上报总结材料。

二、 活动策划方案中必须遵循的几点要求

1、意向草案中需要明确，活动主题、内容、参加人、举办时间、涉及部门，是否需要赞助。

2、策划方案中要明确，活动主题、内容、参加人、举办时间、地点、拟邀请人员、赞助商、各部门负责内容。

3、策划方案要附带详细经费预算、宣传方案、赞助方案。

4、策划方案要符合学校的实际情况，要有严格的时间节点，活动要按照时间节点安排具体的工作。

三、 关于对外联络赞助的流程

1、在活动意向草案获得批准后，可以同赞助商联系。

2、在获得赞助意向后，同分管主席、指导教师和秘书长沟通。

3、沟通后，制定赞助方案作为策划方案的一部分交主席团。

4、主席团按照活动策划流程第6条尽快给与回复。

5、赞助方案批准后，开始同赞助商正式接洽，商定协议。

6、协议商定后，交指导教师、秘书长审核。

7、秘书长审核后同学校各相关部门协调并向团委书记汇报。

8、由秘书长或校学生会主席签订协议。

9、协议交付执行。

四、 对外联络赞助的几点要求

1、必须待活动意向草案批准后，方可开始。

2、必须保证学校的利益。

3、任何人任何部门未经许可不得以校学生会的名义进行联络赞助事宜。

4、赞助商身份必须符合学校的特色。

5、联络赞助过程中要及时汇报，及时请示，不得擅自作主。

6、赞助联络成功后按照相关规定处理所需费用，并及时通报秘书长。